O trabalho do cerimonialista começa com uma reunião com o cliente para entender suas expectativas e necessidades em relação ao evento. A partir daí, o cerimonialista elabora um planejamento detalhado, que envolve desde a escolha do local até os fornecedores, flores, decoração, música, cardápio, lista de convidados e demais aspectos que fazem parte da realização do evento.
O cerimonialista é responsável por cuidar de todos os detalhes, desde a criação do roteiro até a contratação dos serviços necessários, sempre buscando oferecer as melhores opções dentro do orçamento estabelecido pelo cliente.
Durante o evento, o cerimonialista coordena e supervisiona todos os profissionais envolvidos, desde os garçons até os fotógrafos e músicos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e que eventuais imprevistos sejam resolvidos de forma ágil e eficiente.
O trabalho do cerimonialista também inclui orientar os convidados em relação às normas de etiqueta, coordenar a entrada e saída dos noivos ou anfitriões e garantir que todos os aspectos do evento estejam sincronizados para que a cerimônia ocorra com fluidez e sem atrasos.